Question

1 A microfilmagem de documentos oferece várias vantagens para a organização e conservação do arquivo

de uma instituição. No entanto, também há desvantagens que precisam ser consideradas. Diante disso, analise as alternativas a seguir e indique aquela que NÃO corresponde a uma das vantagens da microfilmagem: a. Agilidade na consulta do documento.
b. Durabilidade do documento.
c. Redução de volume e peso dos arquivos.
d. Baixo custo do processo.
2 O uso das ferramentas da informática otimizou consideravelmente o processo de gestão de documentos. Sendo assim, analise as afirmações a seguir e assinale a resposta correta:

I) A microfilmagem é utilizada, principalmente, na troca de documentos do arquivo intermediário para o inativo.

II) A gestão eletrônica de documentos gerencia não apenas documentos digitais, mas qualquer tipo de documento, independente do suporte físico.

III) As instituições bancárias costumam utilizar o gerenciamento eletrônico de documentos para a autorização e verificação de assinaturas.

IV) Um dos benefícios do GED consiste na disponibilização permanente dos documentos.
É correto o que se afirma em:
Escolha uma opção:
a. I, II, III e IV.
b. II e IV, apenas.
c. I, III e IV, apenas.
d. II, III e IV, apenas.
3 No método de arquivamento numérico simples, além da ordem numérica deve-se observar a data do documento para o correto arquivamento dos documentos. Essa
afirmativa é:
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso

4 Todo documento sofrerá algum tipo de dano com o decorrer do tempo, entretanto, alguns cuidados durante o manuseio podem contribuir para que se conservem por mais tempo. As alternativas a seguir correspondem a ações que favorecem a conservação do documento, EXCETO:

Escolha uma opção:
a. Utilizar luvas de algodão para manusear fotografias.
b. Lavar as mãos antes de manusear os documentos.
c. Evitar dobrar documentos ou guarda-los tortos nas caixas.
d. Utilizar lápis em vez de caneta para fazer anotações temporárias nos documentos.
e. Amarrar os documentos com barbantes para evitar que eles se percam.

5 A organização de arquivos eletrônicos obedece a normas distintas das estabelecidas para os arquivos de documentos em papel. Essa afirmativa é:

Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso
6 Sobre a preservação de documentos, julgue os itens a seguir.

I. Insetos, ácaros e o ser humano são exemplos de fatores biológicos que podem comprometer a qualidade dos documentos arquivados.

II. Poeira, sujeira e fumaça são exemplos de fatores químicos que tendem a envelhecer os documentos e, consequentemente, diminuir sua vida útil.

III. Colchetes e clipes metálicos tendem a oxidar e manchar os documentos, por isso recomenda-se que sejam substituídos por colchetes e clipes plásticos.

Considerando as afirmativas verdadeiras (V) e as falsas (F), indique a sequência correta.

Escolha uma opção:
a. V, F, V.
b. F, F, V.
c. V, V, V.
d. F, V, F.
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