Para fazer uma carta comercial a estrutura a ser seguida é essa:

1º passo: o papel deve ter o timbre com as informações necessárias (nome, endereço e etc.).

2º passo: o nome da cidade e a data são colocados abaixo do timbre. Vírgula depois do nome da cidade, nome do mês em minúsculo e ponto final após o ano.

3º passo: nome e destinatário abaixo da localidade e data.

4º passo: coloque um invocativo pessoal.

5º passo: comece o texto referenciando o assunto.

6º passo: escreva o texto de forma clara e objetiva.

7º passo: se despeça em tom amigável, coloque seu nome e cargo.

Exemplo:

Padaria pão nosso

Padaria pão nosso e Cia. Ltda.

Av. Paulista, 1000 São Paulo – SP

São Paulo, 07 de maio de 2013.

A diretora Priscila Souza

Rua dos Prazeres, 731 Rio de Janeiro – RJ

Prezada Senhora:

Informamos a vossa senhoria que será oferecido, no dia 21 de agosto de 2013, curso sobre segurança no trabalho. Assim, solicitamos a liberação de todos os funcionários da diretoria.

Atenciosamente,

José Camargo

Gerente comercial

Explicação: