Levantamento dos arquivos mais importantes

Na prática, essa fase permite que Pedro possa separar os arquivos mais usados pela empresa (os correntes) dos menos usados. Assim, ele não passaria por nenhum tipo de aborrecimento na organização do arquivo.

Planejamento

Fase fundamental para a identificação dos tipos de documentos, nomes, validade e disponibilidade de acesso ao arquivo.

Definição do local

Essa fase é fundamental para que o trabalho do Pedro flua melhor, vale dizer, sem intromissões e desperdício de tempo.

Espero ter ajudado. :)