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Fatores Internos da Empresa

Fatores Internos da Empresa ADMINISTRACAO

Os fatores internos são os colaboradores; capacidade produtiva; maquinários; produção em geral etc. Os fatores internos de uma empresa são importantes para planejar diversos fatores como:

Controle de pedido;

Necessidade de contratação ou demissão;

Analisar terceirização;

Controle salarial e remuneração;

Delegar ações.

As reflexões deste fator são muito importantes para avaliar estas interrogações: Basta competência técnica, saber fabricar seus produtos para encarar o mercado? Conhece algum empreendedor que passa pelas situações de crise? Por meio desta reflexão, avaliamos a dificuldade de administrar uma empresa, quando não há uma avaliação cuidadosa das potencialidades e deficiências internas.

Às vezes temos tudo: talento, criatividade, bom humor, vontade, porém, um simples detalhe pode atrapalhar o sucesso. Esse detalhe é, exatamente, a falta de planejamento.

Para começar, avalie com muito cuidado o coração da empresa, ou seja, a produção;

Avalie o processo produtivo;

Busque a racionalização e a otimização;

Estude a reciclagem do processo de produção;

Gaste menos e ganhe mais;

Reflita a situação empresarial;

Como está o processo produtivo das empresas;

Há desperdício de material?;

As pessoas que trabalham dominam bem o processo produtivo?

Sempre há o que aperfeiçoar: uma mesma tarefa pode ser feita gastando-se menos e rendendo mais. Há quem acredite que, para melhorar o processo produtivo, é preciso mais investimento em dinheiro. No entanto, às vezes as mudanças na arrumação de uma sala, uma melhor organização no horário dos colaboradores ou uma campanha de racionamento já faz maravilhas.

Pequenas medidas podem fazer a diferença na melhoria da produtividade e, para isso, não é preciso necessariamente, investir dinheiro. O ideal é que consiga cada vez mais diminuir gastos e, ainda, melhorar a produção ou o faturamento. Outro fator que deve ser observado na análise dos fatores internos são os recursos humanos.

Como estão os colaboradores que trabalham na empresa?

São motivados e eficientes?

Acomodaram-se e não produzem como inicialmente à admissão?

Precisam aperfeiçoar a técnica, fazer cursos para melhorar a habilidade?

Alguns procedimentos que devem ser praticados na área de recursos humanos:

Verifique se os colaboradores passam por aperfeiçoamento constante.

Questione se a contratação dos profissionais foi por competência ou pelo menor valor de mercado.

Avalie a experiência anterior.

Avalie se o colaborador é prestativo, simpático, de boa apresentação pessoal e como se porta diante do cliente.

Realizada a análise do setor interno de recursos humanos, deve-se analisar a área de vendas:

Procure saber como está a comunicação interna e externa, ou seja, se as informações que são passadas pelos clientes chegam às outras áreas da empresa;

Avalie se as vendas estão sendo supervisionadas;

Analise se os clientes estão com suas expectativas satisfeitas;

Supervisione se existe “sazonalidade” nas vendas;

Se existir “sazonalidade”, verifique estratégias para combater as épocas difíceis, quando as vendas naturalmente caem.

Depois de analisar as vendas, agora é a vez do marketing. Marketing é o processo de planejamento, execução, comunicação e distribuição de ideias, bens e serviços, de modo a criar trocas que satisfaçam objetivos individuais e organizacionais. Marketing é excelente para a empresa desde que ações sejam definidas corretamente.

Definir o público-alvo.

Elaborar plano de marketing.

Definir o veículo de propaganda.

Avaliar a relação custo/benefício.

Resumo dos fatores internos e externos na empresa : Produção, vendas, marketing e recursos humanos. É interessante fazer o levantamento dos aspectos internos e externos: mercado consumidor, concorrente e fornecedores. Para desenvolver adequadamente o plano financeiro, avalie estas interrogações e faça as análises, pois estes fatores influenciam diretamente nas finanças da empresa:

Como está a produção?

Há desperdício de material?

Quanto tempo é necessário para o produto estar pronto?

Há desperdício de tempo?

Como está o setor de Recursos Humanos?

As pessoas que trabalham estão motivadas?

O trabalho na empresa é reconhecido?

Os colaboradores maximizam os recursos, ou seja, procuram evitar desperdícios?

Como estão as áreas de vendas e marketing?

Os vendedores ou representantes trabalham bem? São consultores? Conhecem o produto? Possuem estímulo para vender?

De que forma divulga a empresa? As ações de divulgação atendem o público-alvo?

Preocupa-se com a opinião do cliente?