Question

Você é colaborador de um escritório de Contabilidade que presta serviço para grandes empresas localizadas na região da Avenida Paulista. O número

de arquivos que a empresa possui é o equivalente a uma sala de treinamento, com aproximadamente, 50m², mas estão desorganizados. Em breve, a empresa passará por uma auditoria e necessitará dos documentos que estão no arquivo.

A empresa possui os seguintes tipos de arquivos:

Pensando nisso, algumas ações devem ser tomadas:

Organização do Arquivo Física: como deverá ser organizado o arquivo para que a movimentação de documentos seja mais eficiente?

Recrutamento e Seleção de Profissionais: você é responsável por selecionar e recrutar profissionais com as competências necessárias para organizar e manter o arquivo. Quais competências serão necessárias? Como será o processo seletivo e a integração deste funcionário?

Recentemente houve um problema na empresa, pois os profissionais que tinham acesso privilegiado a informações estratégicas da empresa “vazaram” esses dados. Agora, você deve criar um comunicado para sensibilizar os funcionários a respeito da segurança e sigilo de informações estratégicas e também informações dos outros colaboradores (salário, benefícios, etc.). Como será esse comunicado e quais temas serão abordados?

A empresa está pensando em digitalizar seus arquivos, no entanto, tem receio quanto à segurança destes arquivos digitais. Qual a importância da segurança da informação nos arquivos desta empresa? Em quais situações o vazamento das informações poderia prejudicar a empresa e os funcionários? Quais ações devem ser tomadas para garantir a integridade de cada documento? Apresente um projeto para viabilizar a digitalização dos documentos e assegurar a segurança.

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