A conta é a representação gráfica da relação débito e crédito de um determinado fato administravo.
Graficamente, podemos representá-la na forma da letra T, chamando-a de conta "T" ou razonete. As contas são classificadas em patrimoniais e de resultado. As patrimoniais representam os elementos avos e passivos (bens, direitos, obrigações), taiscomo caixa, duplicatas a receber, fornecedores, emprésmos, capital social etc. As de resultado representam as despesas/custos e as receitas, demonstrando o resultado do exercício como, por exemplo, salários, juros pagos, receitas de vendas etc.
As operações são registradas de acordo com a natureza de cada conta, por meio de lançamentos,
que ocasionam aumentos e diminuições do avo, do passivo e do patrimônio líquido.
As do avo são debitadas quando bens e direitos entram no avo e creditadas quando saem dele.
As do passivo são creditadas quando o patrimônio assume as obrigações e debitadas quando as liquida.
O patrimônio líquido, como complemento do passivo para igualar o avo, obedece ao mesmo mecanismo das demais contas passivas, ou seja, suas contas são creditadas quando há um aumento do patrimônio e debitadas quando há redução.
As contas de despesas são debitadas,
pois representam a redução do patrimônio líquido, enquanto as contas de receitas são creditadas,
já que representam o aumento do patrimônio líquido. As contas de resultado são fechadas na apuração do resultado do exercício. Posteriormente, a conta de resultado do exercício é fechada e transferida para a conta lucros/prejuízos acumulados, começando um novo ciclo.
Durante o exercício de 2014, ocorreram as seguintes operações na empresa Bons Lucros Ltda.:
1) Invesmento no capital social da empresa pelos sócios Roger e Rafael no valor total de R $120.000,00. O valor foi depositado na conta do Banco Alfa Ltda.
2) Compra de mercadorias (estoques) do fornecedor Bom e Barato Ltda., no valor total de R $60.000,00, sendo R$20.000,00 pago em cheque nº 001 do Banco Alfa Ltda., e R$40.000,00, a prazo (28 dias).
3) Receita de vendas, no valor de R$85.000,00 para o cliente RB Atacadista Ltda., sendo R $55.000,00 à vista, por cheque depositado na conta do Banco Alfa Ltda., e R$30.000,00, a prazo (20 dias).
4) Pagamento de despesas de salários dos empregados, no valor de R$10.000,00 com cheque nº 002 do Banco Alfa Ltda.
5) O custo das mercadorias vendidas foi de R$25.000,00.
A partir dos dados apresentados, levante o resultado do exercício da empresa Bons Lucros Ltda. Com base no método das partidas dobradas, utilize a conta "T" ou razonete na escrituração dessas operações para apurar o resultado do exercício.
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