Question

O almoxarifado central da secretaria de educação do município de Piriporó foi criado em 2010 como

uma unidade independente dos setores de compras e de administração de materiais e fisicamente está instalado em um imóvel alugado localizado a dois quilômetros da secretaria. Não há almoxarifados setoriais espalhados pela cidade, mas a área física do almoxarifado central é mais do que suficiente e há um veículo utilitário em boas condições para o transporte dos materiais às unidades requisitantes (incluindo as 08 escolas municipais).

O atendimento às demandas é realizado de maneira informal e voluntária à medida que surgem. A solicitação é geralmente feita através de formulários manuais, não sendo raro o uso de telefone para os pedidos. Não há quaisquer restrições às quantidades solicitadas, exceto nos casos de inexistência de material em estoque. Não há, portanto, preocupação quanto aos níveis de estoques.

Todos os registros de entradas e saídas são feitos em planilhas manuais. As entregas não costumam ser agendadas pelos fornecedores, o que dificulta a organização da área de recebimento e o adequado planejamento da mão de obra disponível. Após a formalização do recebimento, todos os materiais (expediente, limpeza, informática) são armazenados em um mesmo espaço físico, sem quaisquer separações. Além disso, os materiais perecíveis costumam ser armazenados sem o devido cuidado, gerando frequentes perdas por validade. Para finalizar, o depósito dispõe apenas de estantes em aço e não há ventilação adequada.

Em relação à mão de obra, o setor possui dois funcionários terceirizados, cuja escolaridade não ultrapassa o nível médio, além do responsável formal, e a insatisfação com a carga de trabalho é elevada.

O horário de expediente raramente é cumprido, o que gera necessidade de pagamento de horas-extras. Por fim, em relação a inventários, o almoxarifado os realiza esporadicamente por meio de amostragem e não há participação de funcionários externos nesta atividade.

Os resultados dos levantamentos eventualmente apresentam divergências.

Com base na situação exposta, proponha pelo menos 04 (quatro) ações de melhorias que maximizem o desempenho desse almoxarifado.

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ruiva2673 · Answer 1 · 2021-03-23 17:00:04

ruiva2673

23/03/2021

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