Priorizar os processos essenciais: vale ressaltar, que mapear um processo demanda tempo, sendo assim, para que se atinja os resultados esperados deve-se priorizar os principais processos. Os mesmos podem ser selecionados levando em conta a relevância financeira e a quantidade de recursos necessários para tal operação.

Mapear muitos processos de uma só vez é uma prática ineficaz de certa forma pois, demanda tempo, recursos e energia. Dessa maneira, é muito mais viável focar nos processos que são de fato essenciais e que trazem resultados rapidamente.

Determinar seus objetivos: ao determinar os objetivos a serem alcançados, torna-se muito mais simples realizar as mudanças necessárias, adicionando ou retirando etapas de um processo.  

Definir a equipe: definir todos os envolvidos seja de forma direta ou indiretamente no processo é de extrema importância. Lembrando que, não vale apenas designar tarefas, todos os envolvidos necessitam ter conhecido em mapeamento de processos, afim de garantirem a eliminação de desperdícios e a implementação de melhorias. Por isso a necessidade de uma equipe com membros engajados e que tenham participações ativas nas mudanças propostas.  

Coleta de dados: é nessa etapa que a situação atual da empresa será descrita, permitindo a visualização das dificuldades existentes, trabalhos desnecessários e prejuízos. Com isso, será possível planejar e executar soluções.

Criando o fluxograma: com uma característica visual, os fluxogramas tornam muito mais simples a compreensão de cada processo e cada responsável pelos mesmos. Com eles, é possível identificar os gargalos e sugerir mudanças/melhorias.

Implantar e monitorar: estabelecer as metas, colocar as mudanças em prática e monitorá-las é essencial. Assim, os processos serão otimizados e evita-se que falhas voltem a acontecer. Portanto, ao falar de gestão no meio corporativo, torna-se evidente a importância do mapeamento de processos, uma vez que realizando o mesmo, toda cadeia de trabalho envolvida se torna mais organizada e eficiente.