Sua pergunta parece estar no contexto de processadores de texto e não exatamente de "informática".

Um índice de um documento texto é uma lista de tópicos que estão presentes no documento. Na lista aparece o tópico e a página do documento em que ele se encontra.

Um índice automático é um índice criado automaticamente pelo programa processador de textos, como o Microsoft Word. O índice automático é gerado a partir de marcações que o usuário faz ao longo do texto. As marcações são sumarizadas e o índice é gerado automaticamente.

Um índice de ilustrações é uma lista das figuras, gráficos, fotos que aparecem no documento.

O comando substituir e localizar serve para substituir uma palavra ou conjunto de letras por outra.