Ao igual que em outras áreas, a gestão de projetos é feita para planejar os custos, já que á medida que o projeto progride, os riscos e incertezas diminuem,o que gera uma cotação mais segura.

Um dos documentos utilizados para apoiar a atividade de estimativa de custos de um projeto é a declaração do escopo do projeto, pois ela traz informações sobre a composição do custo do projeto indicando custos diretos e/ou custos indiretos.

Porém a declaração de escopo pode gerar uma restrição enquanto ao custo  máximo do projeto o implicações contratuias.