Antes de fechar o custo de uma mercadoria para importação é necessária uma análise de todas as etapas envolvidas na operação: custos, fornecedores, agendamentos, logística.

Somente após esta análise e planejamento da operação de importação é possível estimar o custo da operação baseado nos seguintes elementos: valor da mercadoria, frete, seguro, Impostos de importação (IPI, ICMS), declaração de importação, honorários de despachante etc.

A estimação de custos, contudo, pode variar dependendo do método de custeio a ser utilizado e de fatores como o transporte necessário para cada mercadoria, tipo de mercadoria, embalagem e prazos de entrega.