Inicialmente, é interessante observar, que o projeto político pedagógico atua como uma visão a longo prazo que os gestores visam em uma escola. 

Deste modo, para ser mais exato, o projeto pedagógico pode ser dividido a partir das seguintes etapas: 

O marco referencial; O diagnóstico; A avaliação.

Assim, quando o marco referencial é posto em prática, se faz necessária a elaboração de projetos de ação, que englobem as duas dimensões do trabalho escolar , ou seja, a pedagógica e administrativa.