A ficha de registro numa reunião e para saber a quantidade de pessoas que foram, e quais pessoas esteve presente na reunião, comprovando que todos que assinaram ouviram e discutiram sobre os temas citados e deixando-o ciente.

A ata serve para colocar em tópicos os assuntos que irão discutir, deixando um ata para que pessoa. Com o objetivo de não esquecer do algum assunto.