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MAPA GESTÃO DE PROJETOS VOLTADAS AO SETOR PÚBLICO DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES MACRO DO PROJETO Vamos

MAPA GESTÃO DE PROJETOS VOLTADAS AO SETOR PÚBLICO DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES MACRO DO PROJETO

Vamos considerar que você precise desenvolver um projeto na sua comunidade. Talvez, você visualize que esse projeto pode trazer retornos em forma de emprego e renda para as pessoas que moram nesta região.

Note que o desenvolvimento de um projeto deve ser planejado. Para isso você terá que verificar os recursos disponíveis, os parceiros, o local exato, a infraestrutura e determinar o tempo. Nesta perspectiva, que tal começar a pensar como seria esse projeto? Qual o recurso que você teria disponível para investir nesse projeto? Quem seriam os patrocinadores? Quem seriam as empresas parceiras que estariam dispostas a participar deste projeto? Qual é o tempo de duração dele? Qual é a sua estratégia de marketing?

Perceba que em todos os projetos nós queremos que a entrega do escopo aconteça com sucesso. Assim, gerenciar os recursos, tempo, custos, parcerias, partes interessadas, a comunicação, dentre outros, são essenciais para que a execução do projeto aconteça como o planejado. É um desafio para os gerentes de projeto e em especial aqueles que envolvem o setor público. Nesta perspectiva, um bom planejamento se torna crucial para que o projeto seja executado com sucesso, uma vez que, o planejamento rigoroso melhora drasticamente a qualidade do projeto. Os resultados de maior qualidade são produzidos mais rapidamente. Já que esforços não são desperdiçados fazendo trabalho que não contribua para o resultado ou por uma menor produtividade. O que deixa as partes interessadas mais felizes porque a equipe do projeto está atenta a cada relacionamento e comprometida em superar suas expectativas.
Você já planejou algo que não saiu conforme o esperado? Você já conheceu pessoas que não planejam nada? Você já imaginou o resultado da construção de uma casa sem uma planta, ou um planejamento?

Assim, a maioria dos projetos tem uma prioridade intrínseca de importância que pode ser atribuída ao escopo e às restrições triplas (escopo, tempo, custo e a qualidade), com uma ou duas dessas coisas muitas vezes tendo maior importância do que as outras. Em outras palavras, ao fazer trocas e equilibrar-se entre as restrições, você pode ter flexibilidade em mudar apenas uma ou duas das restrições, mas não as outras. Nesta perspectiva, considere que você está desenvolvendo um projeto junto à comunidade em que vive e precisa realizar um planejamento macro das atividades que serão desenvolvidas e que posteriormente será detalhada juntamente com a equipe que desenvolverá esse projeto.

Elaborado pelo professor, 2021.

Antes disso, vale salientar que os gerentes de projeto aprenderam a entrar rapidamente no projeto e a se enterrar no trabalho. O esforço humano bruto é a chave para projetar o sucesso. A atenção aos detalhes em um nível minucioso é o aprendizado chave por muitos gestores de projetos. Esse comportamento produz resultados, reconhecimento e recompensa para esses gerentes de projetos. O Mau Planejamento também produziu falhas catastróficas. Isto pois, projetos iniciados sem planejamento são vulneráveis ao fracasso. Os executores de projetos sem visão não realizam avaliação de risco, planejamento de contingência, dentre outros. Isto pois, quando a equipe do projeto lança-o sobre a forja da performance não planejada, os executivos que permitem essa adição à adrenalina acabam se estressando por causa de inícios precoces. Cuidado, uma vez iniciado um projeto, a oportunidade de mudar o projeto é perdida. A equipe do projeto se torna bombeiros e não prevenidores de incêndio.

ATIVIDADE:
Considerando, que um projeto envolve um plano, delineamento ou esquema com descrição escrita e detalhada do que será realizado, proponho a você que desenvolva uma programação do trabalho de um projeto que tem como objetivo a formação profissional remunerada na área de TI, para chefes de família que estão a mais de um ano fora do mercado de trabalho. Considere que será necessário realizar uma relação das atividades necessárias para atender o objetivo do projeto, a partir das 5 atividades macros principais, que envolvem gastos com: 1. infraestrutura; 2. equipamentos; 3. pessoal qualificado; 4. parceiros; 5. marketing.

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